Cách chống phá phòng Zoom: 5 cài đặt "nhất định phải biết"

Hãy tưởng tượng bạn đang say sưa giảng bài cho hàng chục học viên, bỗng nhiên có một kẻ lạ mặt vào phòng bật nhạc ồn ào, vẽ bậy lên màn hình, thậm chí là nói những lời khiếm nhã. Đây chính là hiện tượng Zoombombing – một cơn ác mộng diễn ra thường xuyên đối với các lớp học online không được cài đặt bảo mật đúng cách.

Đừng quá lo lắng! Zoom cung cấp cho chúng ta một bộ công cụ "tận răng" để đối phó với những kẻ này. Chỉ cần bạn bỏ ra 5 phút để đọc kỹ và áp dụng theo hướng dẫn dưới đây của Vũ, lớp học của bạn sẽ trở thành một "pháo đài" bất khả xâm phạm.

Zoombombing là gì? Tại sao họ lại vào được phòng bạn?

Zoombombing là thuật ngữ chỉ việc những kẻ lạ mặt xâm nhập trái phép vào phòng họp Zoom để quấy rối. Nguyên nhân chính thường là do giáo viên vô tình chia sẻ ID và Passcode công khai lên các nhóm Facebook, Zalo công cộng, hoặc đơn giản là dùng ID cá nhân (PMI) quá lâu mà không thay đổi.

Kẻ xấu có thể dùng các phần mềm dò tìm ID hoặc chỉ cần copy link từ các bài đăng công khai để vào phòng. Một khi đã vào được, nếu bạn không khóa các quyền cơ bản, họ sẽ mặc sức "tung hoành".

Cách 1: Cài đặt "Phòng tuyến" ngay từ khi tạo phòng họp

Phòng bệnh hơn chữa bệnh. Khi tạo lịch hẹn (Schedule), hãy luôn bật 3 tính năng sau:

• Waiting Room (Phòng chờ): Đây là hàng rào quan trọng nhất. Mỗi khi có người vào, họ phải đợi ở "sảnh". Bạn (với tư cách Host) phải bấm nút "Admit" thì họ mới chính thức vào lớp. Thấy tên lạ? Hãy cứ để họ chờ mãi mãi ở sảnh!
• Require Authentication (Yêu cầu đăng nhập): Chỉ những người đã đăng nhập tài khoản Zoom mới được vào. Điều này giúp loại bỏ phần lớn các tài khoản ảo hoặc nặc danh.
• Passcode (Mật khẩu): Luôn đặt một mật khẩu khó đoán, đừng dùng kiểu 123456.

Cách 2: Ứng phó cực nhanh khi có sự cố xảy ra

Nếu chẳng may "giặc" đã lọt được vào phòng, hãy giữ bình tĩnh và thực hiện các thao tác sau trong vòng 5 giây:

Bước 1: Khóa tính năng Share Screen (Chia sẻ màn hình)

Vào nút Security -> Bỏ tích tại Share Screen. Điều này ngăn kẻ xấu chiếu những nội dung không lành mạnh lên lớp học.

Bước 2: Click chuột phải và Remove kẻ quấy phá

Tìm tên kẻ lạ trong danh sách người tham gia (Participants), chọn More -> Remove. Đừng quên tích vào ô "Report to Zoom" để họ bị khóa tài khoản vĩnh viễn.

Bước 3: Mute All và Khóa Micro

Bấm nút Mute All ở bảng Participants, và cực kỳ quan trọng: Bỏ tích ở ô "Allow Participants to Unmute Themselves". Bây giờ, kẻ xấu có muốn cũng không thể lên tiếng được nữa.

Khám phá sức mạnh của nút "Security" (Bảo mật)

Trên thanh công cụ của Host, có một biểu tượng hình Chiếc Khiên – đó là nút Security. Đây là "trạm chỉ huy" giúp bạn kiểm soát toàn bộ phòng họp:

• Lock Meeting: Sau khi học sinh đã vào đủ, hãy bấm Lock Meeting. Từ giây phút này, không ai có thể vào phòng được nữa, ngay cả khi họ có đúng Link và ID.
• Suspend Participant Activities: Đây là "nút khẩn cấp". Khi bấm vào, toàn bộ Video, Audio, Share Screen, Chat của học viên sẽ bị đóng băng ngay lập tức để bạn có thời gian rà soát kẻ xấu.

Mẹo bảo mật nâng cao cho giáo viên chuyên nghiệp

Lưu ý quan trọng để không bao giờ bị phá phòng

Kết luận

Bảo mật phòng Zoom không hề khó, chỉ cần bạn chịu khó thực hiện đúng các bước trên. Một môi trường học tập an toàn, tĩnh lặng sẽ giúp cho cả giáo viên và học viên đạt được hiệu quả cao nhất.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí và cảm thấy mệt mỏi với việc vừa phải canh giờ 40 phút, vừa phải lo bảo mật, hãy nâng cấp lên Zoom 100 người bản quyền tại zoom.net.vn. Với bản quyền chính hãng, các lớp bảo mật sẽ hoạt động tầng sâu và ổn định hơn rất nhiều. Hơn nữa, Vũ luôn sẵn sàng trực Zalo để hỗ trợ bạn xử lý bất kỳ tình huống quấy phá nào 24/7.